Svaki oblik organizacije ima prostora za poboljšanje poslovnih procesa i primjenu novih načina rada uz značajnu primjenu i utjecaj novih digitalnih tehnologija.

Primjena novih digitalnih tehnologija značajno utječu na unaprjeđenje i transformaciju cjelovitog poslovanja. No, primjenom samo novih digitalnih tehnologija nije moguće provesti digitalnu transformaciju i neće se postići u potpunosti sva očekivanja. Stoga je paralelno potrebno voditi računa i o ljudskim kapacitetima i reorganizaciji postojećih načina rada.

Ovisno o statusu u kojem se pojedini klijent nalazi, možemo predložiti i podržati aktivnosti za sljedeće usluge:

Iz dosadašnjeg iskustva možemo navesti nekoliko temeljnih razloga zašto su se naši klijenti odlučili za digitalnu transformaciju i prvi korak kroz snimku postojećeg stanja:

• Poslovni procesi nisu dokumentirani,
• Nije osigurana slijednost poslovnih procesa,
• Postojeći način rada uzrokuje sporost poslovnih procesa, a posljedično nezadovoljavajuću kvalitetu i ažurnost u radu,
• Izražena potreba za uspostavom centralne digitalne arhive,
• Nove i dostupne informatičko komunikacijske tehnologije brže se razvijaju od internih kapaciteta.

Iz dosadašnjeg iskustva možemo navesti nekoliko najčešćih očekivanja klijenata koji su nakon snimke stanja definirali ciljeve digitalne transformacije:

• Standardizacija elektroničkog poslovanja korištenjem istovrsnih rješenja za horizontalne poslovne procese;
• Podržana dokumentiranost i slijednost poslovnih procesa;
• Podržano elektroničko potpisivanje / verificiranje dokumenata i predmeta;
• Uspostavljen sustav za izvještavanje;
• Podržana različitost izbora ekonomskih odluka;
• Praćenje i mjerenje učinkovitosti na razini pojedinca, organizacione jedinice, grupe;
• Ubrzan protok dokumenata i predmeta;
• Poboljšana efikasnost poslovanja.

Podržavamo dva temeljna područja u digitalnoj transformaciji:

• Upravljanje poslovnim sadržajem (DMS);
• Upravljanje financijskim poslovanjem (ERP);

Za sva rješenja možemo ponuditi izradu prijedloga opsega projekta, proračun projekta i hodogram aktivnosti.

Tehnička specifikacija obuhvaća ključna područja u definiciji traženog informatičkog rješenja i predstavlja temelj za pokretanje projekta. Uobičajeno je da se tehnička specifikacija sastoji od funkcionalnih zahtjeva, nefunkcionalnih zahtjeva, poslovnih scenarija i proračuna projekta sa procjenom TCO – (Total Cost of Ownership).

Ovisno o potrebama klijenata možemo ponuditi aktivno sudjelovanje u svim fazama pripreme, razvoja i implementacije projekta.

U cilju smanjenja rizika za uvođenjem projekta u rad, potrebno je realno sagledati interne kapacitete i razmotrit mogućnost uključivanja vanjskih stručnjaka u svim fazama realizacije projekta.

Brzina kojom se poslovni procesi i potrebe današnjeg tržišta mijenjaju nameću potrebu za konstantnim iznalaženjem novih proizvoda, tržišta i načina poslovanja. Da bi se sve potrebe tržišta mogle zadovoljiti neophodno je da tvrtka kontinuirano mijenja i prilagođava svoju strategiju i organizaciju.

Promjene su neophodne kako bi se pratili novi trendovi na tržištu i ciljevi poslovanja. Restrukturiranje nije namijenjeno samo onima koji su u teškoćama. Naprotiv, kontinuitet dobrog poslovanja ovisi koliko se možete nositi s novim trendovima i uvjetima poslovanja te koliko ste spremni na promjene.

Svako lokalno tržište postalo je dio globalnog tržišta, utjecaj svjetskih trendova sve je veći, a u narednim godinama bit će još izraženiji. Potreba za restrukturiranjem i novim načinima poslovanja svakim danom je sve izraženija.

Uzimajući u obzir interne mogućnosti i potencijale tržišta potrebno je izraditi poslovni plan tvrtke koji predstavlja temelj budućeg djelovanja tvrtke. Stoga, poslovni plan treba prihvatiti kao dokument koji se radi za potrebe vlasnika i tvrtke sa ciljem realnog sagledavanja mogućnosti i konačnog rezultata poslovanja.

Poslovnim planom kvalitetno se predstavljate poslovnim partnerima i financijskim institucijama koje mogu pratiti vaš poslovni pothvat.
Izrada plana samo je prvi korak u ostvarenju istog, a proces praćenja izvršenja plana predstavlja korektivni faktor.

Sub Divo pruža usluge izrade poslovnog plana za tvrtke svih vrsta poslovanja. Dosadašnje iskustvo na izradi planova poslovanja daje nam široki spektar znanja i parametara koje je potrebno ugraditi u izradu plana poslovanja.

Preduvjet za donošenje investicijske i poslovne odluke investitora je izrada investicijske studije bazirane na realnim pretpostavkama i uvjetima u okruženju gdje će se obavljati poslovanje.

Studijom se utvrđuje opravdanost i rizici investicijskog pothvata. Pored prihoda i rashoda, potrebno je utvrditi kretanje bilance i novčanog toka u razdoblju trajanja investicijskog projekta.

Sub Divo izrađuje studije financijske opravdanosti investicijskog projekta u sadržaju i formi koja je prihvaćena od strane komercijalnih banaka, HBOR-a, EBRD-a, ministarstava Republike Hrvatske i ostalih institucija.

Izradom investicijske studije započeli ste poslovni pothvat, a realnim sagledavanjem rizika i mogućnosti pothvata utječete na konačnu odluku i uspjeh.

U današnjim uvjetima poslovanja u području financija, posebnu pažnju potrebno je obratiti:

• Ranom otkrivanju poslovnih rizika i eliminaciji istih – rano otkrivanje poslovnih rizika postaje imperativ današnjeg uspješnog poslovanja. Sukladno otkrivenim rizicima moguće je izraditi plan otklanjanja istih te pozitivno utjecati na konačni rezultat poslovanja.
• Izvorima financiranja – uslijed otežanih uvjeta kreditiranja kroz standardne oblike kreditiranja putem banaka, za financiranje poslovanja koriste se drugi, alternativni izvori dostupni na tržištu kapitala.
• Kontroli troškova i prihoda – potreba za kontrolom troškova i prihoda neophodna je u svim oblicima poslovanja, a uspostava kvalitetnog sustava osigurava niži rizik poslovanja i u konačnici bolje poslovne rezultate.
• Postizanju i održavanju likvidnosti – nelikvidnost postaje najveći izazov današnjeg poslovanja, a direktno je vezana uz rizike koji se nisu uočili na vrijeme i koji se ne otklanjaju. Sustav financiranja kratkoročnih i dugoročnih potreba bitno je otežan u posljednjih nekoliko godina te je održavanje likvidnosti postalo temelj održavanja poslovanja.
• Primjeni informatičkih tehnologija – primjenom informatičkih tehnologija, a posebno u područjima upravljanja poslovnim sadržajem, upravljanja financijama, novčanim tokovima i rizicima, bitno se može unaprijedit sustav upravljanja financijama za sve organizacione oblike i za sve potrebe.

Sukladno Vašoj ideji i dostupnim projektima financiranih iz EU fondova možemo ponuditi cjelokupnu uslugu u cilju realizacije projekta:

• Odabir primjerenog natječaja za provedbu Vaše ideje;
• Izrada plana aktivnosti, ciljeva, pokazatelja rezultata projekta i dokumentacije;
• Izrada dokumentacije o projektu sukladno uvjetima natječaja;
• Upravljanje prijave projekta na natječaj;
• Nadzor projekta;
• Izvještavanje o realizaciji projekta.